Shades By Matiss
Coordinador de la oficina de fábrica
Tiempo completo • Los Angeles, CA
Beneficios:
- 401(k)
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Oportunidad de ascenso
Descripción del puesto
El Coordinador de la Oficina de Fábrica apoya las actividades diarias de oficina y producción en un entorno manufacturero. Este puesto ayuda en compras, atención al cliente, recepción de pedidos y coordinación básica de producción. El puesto no incluye responsabilidades de supervisión y es adecuado para una persona organizada y detallista que busca crecer en la fabricación o las operaciones.
El Coordinador de la Oficina de Fábrica apoya las actividades diarias de oficina y producción en un entorno manufacturero. Este puesto ayuda en compras, atención al cliente, recepción de pedidos y coordinación básica de producción. El puesto no incluye responsabilidades de supervisión y es adecuado para una persona organizada y detallista que busca crecer en la fabricación o las operaciones.
Deberes y responsabilidades esenciales
Administración y coordinación de oficinas
- Servir como punto de contacto para equipos internos, clientes y proveedores
- Contesta y enruta llamadas y correos electrónicos entrantes
- Mantener registros, calendarios y documentación precisos
Compras y gestión de inventario
- Ayuda a pedir materiales y suministros a proveedores aprobados
- Crear y procesar órdenes de compra en el sistema ERP
- Monitorizar los niveles de inventario e informar de escasez o discrepancias
- Coordinar los recuentos de inventario y los ajustes con los equipos de almacén y producción
Atención al Cliente y Procesamiento de Pedidos
- Responde a las consultas de los clientes por teléfono, correo electrónico o portal online
- Procesar actualizaciones de pedidos, cancelaciones, devoluciones y solicitudes de garantía
- Ayuda a resolver problemas básicos de pedidos o productos de forma oportuna
Apoyo básico a la planificación de la producción
- Ayuda al planificador de producción con el seguimiento de los calendarios y necesidades de materiales
- Comunicar los requisitos de pedidos y las actualizaciones a los equipos de producción
- Informa de discrepancias o defectos en el inventario al departamento correspondiente
Cualificaciones
- Se requiere diploma de secundaria o equivalente
- Se prefiere experiencia previa en oficinas, fabricación o atención al cliente
- Habilidades básicas de informática; experiencia con ERP o sistemas de entrada de pedidos es un plus
- Sólidas habilidades organizativas y de comunicación
- Capacidad para hacer varias tareas a la vez y trabajar en un entorno acelerado
Entorno de trabajo
- Entorno de fábrica y oficina
- Puesto en el lugar
Compensación: 21,00 $ - 23,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)